AskRoby
Inteligencia documental
La información importante queda dispersa entre contratos, facturas, manuales y políticas. AskRoby los lee, los organiza y responde preguntas sobre ellos.
Ver proyecto →Automatización con IA · agentes · inteligencia documental · software a medida
Tú conoces el problema.No necesitas conocer la tecnología.
Cuéntame qué es lento, repetitivo, disperso o complicado en tu negocio. Diseño y construyo aplicaciones con inteligencia artificial, automatizaciones, productos SaaS, software a medida y sistemas de negocio para resolverlo.
Tú pones el problema. Yo ayudo a diseñar y construir la solución.
20+ años
dirigiendo y arreglando negocios reales
3 sistemas
construidos y funcionando en producción
ES · EN
trabajo entregado en los dos idiomas
Ecuador
con base aquí, trabajando en cualquier lugar
Lo que construye Roby Business Systems
Aplicaciones con inteligencia artificial, automatizacion y sistemas a medida para problemas reales de negocio.
Aplicaciones con inteligencia artificial, automatizacion de flujos de trabajo, software a medida, desarrollo de productos SaaS, sistemas de negocio, inteligencia documental y agentes de inteligencia artificial. Todo empieza en un proceso que te esta costando tiempo y termina en software que hace el trabajo.
Cómo funciona de verdad una automatización
Tus sistemas ya tienen la información. Lo que falta es el trabajo entre ellos.
Nada de esto es exótico. Los datos ya están en tu correo, tus mensajes, tus hojas de cálculo y tus documentos. Una persona los mueve, los revisa y los recuerda: y esa persona es el cuello de botella, el costo y el origen de los errores.
Por dónde llega
- Correo
- Documentos y PDFs
- Hojas de cálculo
- CRM
- Interfaces y bases de datos
Leer · entender · decidir
AI
Qué pasa después
- Extraer la factura
- Actualizar el registro
- Generar la cotización
- Responder al cliente
- Avisar a la persona correcta
- Producir el reporte
Vas a saber si esto es lo tuyo
Algunas de estas se van a parecer a tu martes.
Son las formas que aparecen una y otra vez. Si dos o más te suenan, casi con seguridad hay algo que vale la pena automatizar.
No necesitas saber qué tecnología lo arregla. Esa parte es mi trabajo.
- Alguien vuelve a escribir información que ya existe en otro lado
- Una cotización o un reporte se arma a mano cada vez que lo piden
- Responder una pregunta significa abrir un documento largo y leer
- El sistema real es un Excel que solo una persona se atreve a editar
- El trabajo se detiene porque quien lo mueve todavía no lo ha visto
- El mismo error ocurre en el mismo paso todos los meses
- Las renovaciones y los vencimientos se recuerdan por suerte
- La información vive en mensajes, y se va cuando se va la persona
Construido, no solo imaginado
Soluciones que he construido.
Aplicaciones y sistemas reales, hechos para resolver problemas reales. Dos son productos míos. Uno lo construí para un cliente.
Productos SaaS
Productos completos e independientes, míos de principio a fin.
RobyContracts
Gestión de contratos con inteligencia artificial
La gestión de contratos se rompe cuando los vencimientos, la información y los procesos recurrentes se llevan a mano. Este es el sistema que los sostiene.
Ver proyecto →Soluciones para clientes
Un negocio que ya existía, con la tecnología que le faltaba.
Heladería 1896
Sitio web, chatbot y cotizaciones automáticas
Una heladería con 130 años de historia, sin sitio web, con clientes que no sabían dónde quedaban los locales y cotizaciones de eventos calculadas a mano. Hoy la cotización llega en segundos por WhatsApp y correo.
Ver proyecto →Herramientas
Aplicaciones pequeñas que resuelven un problema por completo.
Empieza con algo más pequeño que un proyecto
Una auditoría de automatización, antes de que nadie construya nada.
La mayoría de los negocios todavía no necesita un sistema. Necesita saber cuál de sus procesos es, en silencio, el más caro, y si el software de verdad lo arregla. Eso es un trabajo corto en sí mismo, y es donde 20 años de operaciones valen más que cualquier framework.
01
Mapear
Qué pasa hoy de verdad, incluidos los pasos que nadie escribe y las excepciones que todos esquivan.
02
Medir
Cuánto cuesta cada uno en horas, en errores y en trabajo detenido.
03
Priorizar
Qué vale la pena automatizar, qué conviene dejar en paz y qué necesita primero que se arregle el proceso.
04
Planificar
Una hoja de ruta que es tuya: te sirve la construya yo, la construya otro o no la construya nadie.
A veces la respuesta honesta es que el software no es la solución. Eso también te lo digo.
Pregunta por una auditoría →Tecnología e integraciones
La tecnología se elige alrededor del problema, no al revés.
Estas son las herramientas con las que construyo. Importan mucho menos que hacia dónde se apuntan, y si tu problema lo resuelve mejor algo que no está en esta lista, eso es lo que te voy a decir.
Inteligencia artificial
- Claude
- OpenAI
- OpenRouter
- Reconocimiento de texto
Producto
- Next.js
- React
- TypeScript
- Tailwind
Datos
- Supabase
- PostgreSQL
- Vercel
Canales
- Correo
- Webhooks
- Interfaces REST
Durante 14 años dirigí La Tejedora Distrito Creativo en Cumbayá: más de 50 negocios, 53 arrendatarios y 30 contratos cuyo canon cambiaba cada dos o tres meses. Antes de eso, más de 20 años en operaciones, gestión comercial y pricing.
Los productos de este sitio salieron de ahí: hacer un contrato tomaba de 60 a 120 minutos y hoy toma unos 30 segundos. Construí las herramientas para mi propio problema primero.
Trabajas directamente con la persona que diseña y construye tu solución. Sin ejecutivos de cuenta, sin traspasos, sin teléfono descompuesto entre el problema y quien lo resuelve.
13 → 53
clientes empresa
$200k → $600k
ingresos anuales
$5 → $14
valor por metro cuadrado
100%
de la deuda eliminada
Resultados en La Tejedora Distrito Creativo, como Administrador General.
Por qué existen estos productos
Construí las herramientas para un problema que me costaba horas cada semana.
53 arrendatarios. 30 de esos contratos tenían tablas que cambiaban el canon cada dos o tres meses. Los contratos pasaban de 40 páginas, y cuando alguien preguntaba algo, nadie recordaba la respuesta.
Antes
Después
Abrir el contrato para ver un incremento
Todos los incrementos visibles de un vistazo
Un Excel que quedaba mal apenas cambiaba un canon
El sistema guarda las fechas
Revisar 40 páginas cuando un arrendatario pregunta
Preguntar — o pasarle el enlace para que pregunte él mismo
Renovaciones que se recordaban por suerte
Vencimientos controlados
Un contrato nuevo: de 60 a 120 minutos
Un contrato nuevo: unos 30 segundos
Estos números describen mi propia operación, con 53 arrendatarios. La tuya será distinta, pero la forma del problema casi nunca lo es.
Lo último que escribí
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¿Qué te gustaría resolver?
Describe lo que quieres construir, automatizar, mejorar o arreglar. Aunque no tengas idea de si la inteligencia artificial puede hacerlo: esa parte es mi trabajo.